其他报销问题

47．如何办理开票与预开票？

答：开票办理：款项已到学校银行账户后，负责人携带本人身份证原件及复印件、相关合同或协议、文件复印件，在财务处出纳科领取银行单据，在会计科办理入账手续。 

预开票办理：款项暂未到学校银行账户，需预开发票或者收据（单张），请带本人身份证原件及复印件下载《预开票申请表》并填写好，科研项目需科技处签字、盖章，增值税普通发票由会计计税、盖章后到出纳科办理预开票手续，增值税专用发票还需财务处综合科税管员签字。 

根据税务局金税三期系统要求，开票即缴税，因此预开发票需计税金。计税有三种方法：1、申请人按会计计算的税金金额现金缴款至湖南师范大学，账号：43001793061052502635，开户行：建设银行长沙河西支行营业部。凭建设银行的现金缴款单至财务处办理预开票事宜。合同款项到账后返还垫付税金。2、申请人填写借款单，纵向课题税金在本人其他纵向课题科研经费中、横向课题税金在本人其他横向科研课题经费中按会计计算的税金金额办理借税，合同款项到账后冲销借支。湖南师范大学《预开票申请表》的下载网址为： 

https://cwc.hunnu.edu.cn/info/1177/1342.htm 

《湖南师范大学借款单》的下载网址为： 

https://cwc.hunnu.edu.cn/info/1177/1343.htm

48．科研项目经费报销时至少需要几个人签字？

答：“三字”。包括项目负责人、经办人和证明人签字，其中至少有是本校两名老师。所有的手续签字盖章都是签到发票及发放表等原始凭据上。学院的报销审批单上还需科研助理审核签字，审核时注意报销审批单不应带有“草稿”字样。

49．哪些业务需要刷公务卡方可报销？

答：为进一步深化国库集中支付制度改革，方便预算单位用款，减少现金结算，提高支付透明度，加强预算执行监控管理，依照《中央预算单位公务卡管理暂行办法》，日常公务支出中的差旅费、会议费、招待费和零星购买支出等，一般应当使用公务卡结算。公务开支须刷公务卡或对公转账，报账时须附公务卡刷卡小票或其他付款记录。

50．丢失机票要怎么处理，遗失发票如何报销？

答：（1）关于机票丢失。需把订票购票信息打印出来，让相关老师在打印信息上面写明“发票遗失，绝不重复报账”字样，科研副院长签字“同意报销”。（2）关于发票遗失。根据财政部关于印发《会计基础工作规范》的通知（财会字〔1996〕19号）第五十五条第（五）点，从外单位取得的原始凭证如有遗失，应当取得原开出单位盖有公章的证明，并注明原来凭证的号码、金额和内容等，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后，才能代作原始凭证。如果确实无法取得证明的，如火车、轮船、飞机票等凭证，由当事人写出详细情况，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后，代作原始凭证。

51．报账时，何时出具合同原件、复印件？

答：依照《湖南师范大学经济合同管理试行办法》规定（下载网址为：https://cwc.hunnu.edu.cn/info/1096/1249.htm），凡以学校名义对外发生权利义务关系的事项，达到2万元（含2万元）以上都应当订立书面合同。除学校明确要求签订书面合同的事项之外，对于1万元以上2万元以下的经济事项，可由项目主持单位根据实际情况决定是否签订合同；对于单件单价小、可及时结清的和同类分批购置的物资设备以及小型维修维护等不满1万元的经济事项，可以不签订经济合同。报帐时，需对公转账、提供合同原件（若为借款，则借支付款时出具合同复印件、冲账时再出具合同原件）。如需分期付款，首次付款时请提供原件，以后付款时提供复印件，复印件上注明原件存财务处某年某月凭证号（或者某年某月网报单号）后。

52．合同金额达到多少万元需要校领导审批签字？

答：根据《湖南师范大学经济合同管理试行办法》，合同审批具体情况如下：

53．网购、邮购货物报账时需附付款记录吗？

答：需要。网购、邮购货物报账时需附原始发货清单或订单信息截图以及付款记录单据（网上支付的可打印页面截屏）。

54．如何将报销费用转入委托人账户？

答：受他人委托付款购物，如需将报销费用转入委托人账户，需提供受托人身份证复印件，并注明同意将所报销费用打入委托人公务卡上；或者提供委托人已转账给受托人的转账记录等直接相关证明。对以上资料不全的，财务部门只能付款至实际付款人账户或合同、发票备注收款单位账号。

55．用于发放的物品，报销时需要领用人员名单吗？

答：需要。凡是购买的物品用于发放给个人，如书籍、发给数据采集对象的文具等，报账时须提供领用名单。

56．设备购置费、无形资产如何报销？

答：（1）单价1000元以上的通用设备、1500元以上的专用设备且使用年限1年以上的要进行固定资产登记。报销时需附固定资产验收单，购买进口设备的，还须附委托代理进口协议、外贸合同、银行水单、国外发票、代理费发票、进口货物报关单、进出口货物免税证明、装箱单等相关附件；（2）无形资产，购买专用软件（所有权）须到固资处办理无形资产验收登记手续，报销时须附无形资产验收单。