经费支出

12．对项目承担单位使用直接费用有什么要求？

答：直接费用纳入项目承担单位财务统一管理，单独核算，专款专用。承担单位应对项目资助经费的使用进行监管。

13．科研项目间接费用如何核定和使用？

答：间接费用是指项目所在单位在组织实施项目研究过程中发生的无法在直接费用中列支的相关费用。纵向项目间接费用金额的核定分三种类型：（1）非研究类型的项目无间接费用，如国家自然科学基金重大研究计划中的指导专家组调研项目、国际（地区）合作交流项目、应急管理项目中的科技活动项目、数学天元基金等。（2）固定额度的项目，如国家自然科学基金项目中的创新研究群体项目、杰出青年科学基金项目、优秀青年科学基金项目等。（3）按一定比例分段计算的项目，如国家自然科学基金面上项目、青年科学基金项目、重点项目等。计算方法为“分段超额累退比例法”：项目直接费用扣除设备购置费后，500万元以下的部分为20%，500万元至1000万元的部分为15%，1000万元以上的部分为13%。横向项目间接费用核定以合同约定为准，不超过总经费的50%。 间接费用支出包括3个内容：（1）有关管理费用；（2）负责人所在单位为项目研究提供的现有仪器设备及房屋，水、电、气、暖消耗等；（3）绩效支出。

14．劳务费有什么发放要求？

答：劳务费发放要求：（1）劳务费支付对象必须直接参与项目研究或者参与调查访谈、科学实验等科研辅助活动。（2）劳务费支付对象包括研究生、博士后、访问学者以及项目聘用的研究人员（含临时聘用人员的社会保险补助费）、科研辅助人员等（含参与科研项目并与项目承担单位签订劳动合同的编制外人员）。（3）项目负责人应当综合考虑项目研究实际需要，科学合理支出劳务费。（4）社会保险补助费指根据规定项目承担单位为项目聘用的研究人员缴纳的社会保险费。（5）当地科学研究和技术服务业从业人员平均工资水平，需根据项目承担单位所在地统计部门公布的上年度当地科学研究和技术服务业从业人员平均工资确定。（6）参与科研项目且与项目承担单位签订劳动合同的编制外人员，项目承担单位根据合同为其支付的工资性支出可从劳务费中开支，工资性支出指按合同约定的劳动报酬，包括工资、奖金、津贴、补贴等[细则详见《关于工资总额组成的规定》（国家统计局令第1号）中有关“工资总额包括的项目”相关规定]。注意：发给被采集对象的劳务费是在“数据采集费”预算中列支，采集者的劳务费在“劳务费”预算中列支。

15．什么是专家咨询费，发放标准是什么？

答：专家咨询费是指支付给临时聘请的咨询专家的费用，会议期间支出的专家咨询费、讲课费属于此范围（不列入会议费预算）。专家咨询费的发放对象为非课题组成员（如果专家为校内在职人员，须在发放表上写明是“非课题组成员），项目组成员和参与项目管理的工作人员不得领取专家咨询费。以单位名义提供的咨询服务不属于专家咨询费。 发放标准：（1）高级专业技术职称人员的专家咨询费标准为每人1500-2400元/天（税后）。（2）其他专业人员的专家咨询费标准为每人900-1500元/天（税后）。（3）院士、学部委员、全国知名专家，可按照高级专业技术职称人员的专家咨询费标准上浮50%执行。（4）半天按照所规定标准的60%执行。细则详见《湖南师范大学科研经费预算管理办法》（校行发〔2018〕9号）。

16．项目预算中差旅费与会议费有什么不同？

答：差旅费是指到外地参加会议、参与科学实验（试验）、科学考察、业务调研和学术交流等活动发生的费用，包括外埠差旅费、市内交通费用、租车费用和会议注册费等。会议费是指组织、举办各级各类会议等发生的费用，包括住宿费、伙食费、会议室租金、设备租金、交通费、文件印刷费、办公文具费、宣传费、医药费、国际会议翻译费等。

17．会议注册费应从哪项科目中支出？

答：参加国际/国内学术会议注册费列入差旅费/会议费/国际合作与交流费支出。

18．邀请专家参与会议所产生的专家咨询费、讲课费及城际间交通费，应该纳入哪个科目支出？

答：所有专家的咨询费（含会议期间开支的）、讲课费应该纳入“专家咨询费”科目支出。专家城际间交通费应该纳入“差旅费”科目支出。

19．国际合作与交流费指的是什么？

答：国际合作与交流费是指用于与资助项目研究工作有直接关系的国际合作与交流费用，包括在项目研究过程中项目研究人员出国及赴港澳台、外国专家来华及港澳台专家来内地工作的费用，不包括支付给外籍专家的劳务费。国际合作与交流费应当严格执行国家外事资金管理的有关规定。

20．报销设备费需注意什么？

答：设备费是指在项目研究过程中购置或试制专用仪器设备，对现有仪器设备进行升级改造，以及租赁外单位仪器设备而发生的费用。纵向科研项目一般不应列支通用仪器设备费用（如普通电脑）、办公设备、办公室及实验室维修改造费（属于项目批复预算范围的设备除外）。设备费不允许预算调增。采购设备时一并购入的备品配件计入设备购置费，平时购入的备品配件计入材料费。设备维修费请在“其他支出”中列支。

21．报销材料费需注意什么？

答：材料费是指在项目研究开发过程中消耗的各种原材料、辅助材料等低值易耗品的采购及运输、装卸、整理等费用。材料费中不能列支通用的办公材料、办公用品。

22．测试化验加工费指的是什么？

答：测试化验加工费是指在项目研究过程中支付给外单位（包括学校内部独立经济核算单位）的检验、测试、化验及加工等费用，包括测序费、引物合成、元件加工等费用。不得以测试化验加工方式变相转拨经费。

23．燃料动力费指的是什么，学校扣取的水电费是否要在该科目中支出？

答：燃料动力费是指在项目研究过程中相关仪器设备、专用科学装置等运行发生的可以单独计量的水、电、气、燃料消耗费用等。办公用燃料动力及交通工具的燃油费不能从中列支。汽油费属于交通费，从“差旅费”中列支，不能在“燃料动力费”中列支。学院为研究提供的现有仪器设备及房屋，水、电、气、暖消耗等为间接费用，应加以区分。

24．出版/文献/信息传播/知识产权事务费可列支什么？

答：出版/文献/信息传播/知识产权事务费是指在项目研究开发过程中，需要支付的出版费、审稿费、版面费、打印费、印刷费、图书资料费、专用软件购买费、文献检索费、通讯费（一般指科研场所固定电话费用）、专利申请及其他知识产权事务等费用。不能列支通用的操作系统、办公软件、普通手机、电话通讯费、网络费用、专利维护费用等。

25．图书资料费指的是什么？

答：图书资料费是指项目研究过程中需要支付的图书（包括外文图书、电子图书）购置费，资料收集、整理、复印、翻拍、翻译费等。

26．数据采集费指的是什么？

答：数据采集费是指在项目研究过程中发生的调查、访谈、数据购买、数据分析及相应技术服务购买等支出的费用。此科目可以列支数据采集过程中购买的文具和用于发放被采集对象的劳务费等。

27．其他支出指的是什么？

答：其他支出是指直接费用中除上述科目开支内容之外的科研支出。

28．绩效支出是指什么，哪些人可以发放？

答：绩效支出是学校为提高项目研究效益，激励科研人员产出高水平研究成果，在间接费用中安排给项目组的有关支出，学校将间接费用的其他科目合并到绩效支出。绩效支出的发放对象是项目负责人及项目组成员中的教职工，不得列入其他人员。

29．横向科研项目的经费支出如何核定和使用？

答：横向科研项目支出预算按照合同管理，科研项目合同有经费预算约定的从其约定，在合同中没有明确约定的实施校内预算管理。横向科研项目包括直接费用和间接费用。横向科研项目可列支加班工作餐费。细则详见《湖南师范大学横向科研经费管理办法》（校行发〔2018〕17号）。