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申办国内学术会议

如何申办国内学术会议(个人科研经费)?

撰写举办学术会议的报告,下载填写《湖南师范大学举(承)办会议审批表》

通过OA系统提交所在学院审批,学院审批后科技处审批

会议获批后发放会议通知,安排会务;举办会议

整理会议相关资料及票据(见补充说明),办理结账和报销手续(详见《湖南师范大学会议费管理办法》(校发行财字[2017] 3号) )

补充说明:

资料需如下:

  • 会议通知及会议日程安排表;
  • 会议服务协议书;
  • 参会人员签到表;
  • 会议OA系统报批后的《湖南师范大学举(承)办会议审批表》打印版及其他相关材料;
  • 会议相关住宿费、伙食费、会议场地租金、交通费、文件印刷费、医药费等发票,及不计入会议费综合控制定额的会议代表差旅费、专家酬金、学术会议论文出版费等;
  • 会议支出决算表。

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