各学院及相关单位:
根据学校科研绩效奖励办法与知识产权管理办法等文件要求,请登记录入2023年度知识产权成果,相关要求通知如下:
一、完善信息:用谷歌或360浏览器登录学校官网信息门户,首先完善个人信息(如已完善个人信息,请直接进入科研管理系统录入成果),操作步骤如下:
第一步:从学校官网信息门户登录科研管理系统;
第二步:点击首页面右上角人头像旁的倒三角形(如下图),在菜单中点击“个人资料”;
第三步:完善/修改个人信息后,点击保存。
二、登记范围:2023年1月1日至2023年12月31日期间,以湖南师范大学第一署名单位获得授权或登记的知识产权成果(包括授权专利与集成电路布图设计、软著与美术作品著作权登记成果等),已申请没授权或没获批准登记的成果暂不录入,在录入时请务必上传端正清晰的证书扫描件),12月获得的成果可在2024年1月31日前完成登记录入。
三、录入成果:进入科研管理系统首页,点击成果管理,登记录入成果。(详细操作见附件-知识产权成果登记录入流程)
四、注意事项:1、发明人或完成人有多个老师的,由排名第一的老师负责录入,已录入系统的不要再重复录入;2、登记录入成果后同时将专利、软著等证书电子版(要求端正清晰不能模糊不清)以姓名+专利号/登记号提交至科研秘书,由科研秘书收齐后命名学院+知识产权成果命名文件统一提交科技处,发至科技处邮箱hnsdkjc@163.com. 3、科研秘书对本院老师录入科研管理系统的成果进行审核,审核时一定要看是否上传证书附件,没有上传证书的请退回,初审后提交科技处复审。
请各院高度重视,及时组织将知识产权成果登记录入科研管理系统,系统成果将作为职称、绩效等晋升考核的重要依据。
附件:知识产权成果登记录入流程
科技处
2024年1月16日