关于做好湖南师范大学科协换届工作的通知
各院（部）、处：
校科学技术协会（以下简称“校科协”）自成立以来，对营造良好的学术氛围、开展科学普及以及推动科技工作全面发展等发挥了积极作用。为充分发挥我校科协在推动科学技术创新、促进教育事业发展中的作用，提升我校科协工作和服务经济社会的水平，增强科协组织的凝聚力和影响力，校科协拟于12月进行换届。现将有关事项通知如下：
一、新一届校科协机构设置
校科协委员会组成包括主席1名、副主席1—5名、秘书长1名及委员若干名（60名左右）。校科协下设科普宣传组、创新创业组、青年科协组、大学生科协（含研究生和本科生）和校科协办公室开展具体工作。
二、新一届科协委员会候选人产生办法
新一届校科协委员会委员控制在60人以内，党办、校办、组织部、宣传部、人事处、科技处、研究生院、教务处、团委等部门负责人作为委员会的当然候选人；挂靠在学校的国家级、省级学会的秘书长作为委员会当然候选人；其余委员候选人由各学院推荐产生，学院拟分配委员候选人30名，具体拟分配委员候选人名额见附件1。
三、委员代表大会及代表产生办法
学校召开校科协委员代表大会完成校科协委员会的改选换届，由委员代表大会选举、审议新一届校科协委员会的建议名册和校科协章程。参加校科协委员代表大会的代表人数控制在100人左后。委员代表由各学院（部）、研究生科协、大学生科协推荐产生。各学院分管科研工作的院领导作为校科协的当然委员代表，占分配到学院的委员代表指标，研究生科协、大学生科协委员候选人和委员代表分别由研究生院和校团委负责指导推荐。
四、委员会选举办法
新一届校科协委员将实行等额选举，在委员代表大会上由参会代表对候选委员建议名册进行举手表决的办法完成。
五、工作要求
1.各学院、研究生科协、大学生科协要高度重视本次校科协委员会的改选换届工作，要召开专题会议并有专人负责人员的推荐和上报工作，将关心学校科协工作，且在教学和科学研究方面有较高水平的教职工作为委员会候选人和委员代表优先推荐上报。
2.各单位请于12月5日前将委员候选人情况汇总表（附件2）和委员代表名单汇总表（附件3）纸质件并电子档交科技处406室（纸质档需加盖学院公章）。
3.为做好挂靠在湖南师范大学的各类省级以上的学会的摸底和备案工作，请挂靠有省级及以上学会的学院填写好学会登记表（附件4）一并上报。
联系人：陶文娜 联系电话：88872852
湖南师范大学
2016年11月18日
附件：1、校科协换届候选委员及参会代表推荐名额分配表
附件：2、校科协委员会委员候选人情况汇总表
附件：3、校科协委员会委员代表名单汇总表
附件：4、省级及以上学会任职情况摸底登记表
