各有关单位：
根据《湖南省自然科学基金项目管理办法》的有关规定及省基金办要求，现对我校2017年立项的省基金项目进行结题。
一、结题对象
2017年及之前立项且未完成结题的面上项目、青年基金项目，2018年度立项项目原则上不接收结题材料。
二、结题需提交的材料
结题报告纸质版一式两份及相同内容电子版。纸质版结题报告应包括结题报告正文、项目立项合同和成果复印件，按顺序装订成一册。
三、结题程序
项目负责人点击附件下载“湖南省自然科学基金项目结题报告正文模板”，按要求如实填写，签字后交科技处、财务处和审计处审核。
结题报告填写和审批流程：（1）由负责人到财务处会计科打印“项目收支明细账”，并加盖公章。（2）负责人按照“项目支出/借款”明细填写“决算数”，注意不要列入借款和冲账的数据，以免人为扩大决算数。（3）负责人将填写好的结题报告电子版（包括结题报告正文、项目立项合同及成果复印件）提交科研秘书进行初审。（4）完成初审后，由负责人打印结题报告一式两份（双面打印，内容包括结题报告正文、项目立项合同及成果复印件），装订，签字。（5）负责人先后到科技处和财务处完成审核并加盖公章。（6）负责人将“项目收支明细账”及结题报告交审计处审核，加盖审计处公章，注意审计处需要提前三天提交材料。（7）将完成审核的结题材料纸质版和电子版交科技处。
四、截止时间
结题项目材料接收截止时间为2019年12月24日17:30之前。
五、科技报告
根据国务院办公厅转发科技部《关于加快建立国家科技报告制度的指导意见》和湖南省科技报告制度相关要求，财政性资金资助的科技项目必须呈交科技报告。因此，申请结题项目还需通过科技报告呈交系统提交一份最终科技报告(http://61.187.87.57:8088/reportsubmit/)，呈交科技报告的授权码将统一发给项目负责人邮箱，如未收到，请及时联系科技报告管理服务中心（黄卉，84586791）。
六、联系人
艾建平 0731-88872262，jjk@hunnu.edu.cn
邹永星 0731-8887263
科学技术处
2019年12月13日
