一、软件/著作权申请办理流程：
一、准备技术资料
1.填写软件/作品著作权登记申请审批表及学校法人证书复件领用表（科技处网站下载，见补充说明1）；2.软件申请的进中国版权保护中心系统完成计算机软件著作权登记申请表相关内容（著作权人：湖南师范大学）并单面打印一份纸质件（共4页），同时导出已写好的有流水号的计算机软件著作权登记申请表电子版，作品申请的自行准备相关材料。（学校事业单位法人证书号码：12430000444875043T）
二、网上呈报审签
开发完成人（如是学生，请找老师或科研秘书）进学校OA办公系统（校官网顶端有办公栏目）→点击公文处理校内签呈→右边的新建→填写公文审批单→添加正文及黏贴附件（要黏贴上述准备的3个文档等作附件上传，如有代理委托合同的也要黏贴合同文本附件上传，具体操作流程见补充说明2）.
三、完成审批盖章
申请者自查OA办公系统领导审批完成情况，待公文审批单上相关审签完毕，即打印公文审批单与法人证书复件领用表及软件/作品著作权登记申请表等到校办102室盖公章（自存公文审批单与著作权申请审批表，待登记证书下来一起携带至科技处办理作者证明），如果有合同文本的，需先到科技处盖委托代理人签章后再去校办盖公章。
四、科技处备案
1、为了给老师按时申报著作权绩效奖励，开发完成人须在获得相关登记证书后，及时将证书端正清晰扫描件（以姓名+登记号发至科技处邮箱hnsdkjc@163.com）或将原件送科技处备案存档，并自行进科技处科研管理系统录入该项成果的相关信息，作为今后科研绩效与晋升的审核依据。学校著作权奖励按相关文件规定执行。
2.办理开发完成人证明。开发完成人自带著作权登记证书、网签公文审批单与著作权申请审批表（应与网签时一致）到科技处办理作者证明。
补充说明：1、软件/作品著作权登记审批表及学校法人证书复件领用表见科技处网页-下载中心-知识产权下载。有疑问可咨询成转办(408)：何老师88872857 张老师88872875，邮箱：hnsdkjc@163.com
2、学校OA办公系统呈签流程：成果完成人（老师或授权学生）进学校官网OA系统（点击官网顶端"办公"，用户名为个人工资卡号，原始密码为身份证后六位数，学生可与老师或科研办联系）办理报告审签流程。
具体操作步骤（仅供参考）：①进入学校官网点击顶端的“办公”，再点击左边的公文处理-校内签呈，再点击右边的“新建签呈”，在公文审批单上拟写呈签报告（在文件名称处填写：关于***院**老师与学生**等的？个软著/美术/音乐作品登记著作权申请表加盖校章的报告）②点击左边的“正文”，在文档中填写报告内容（先删除[在这里填写]，再写正文内容：***院**老师及研究生或本科生****（学生姓名）开发完成的“******（软件/作品名称）”软件/作品申请著作权登记表需加盖学校公章，特此报告。）③再点击左边的“附件”，依次添加附件（包括软著/作品著作权登记审批表、法人证书复件领用表及事先准备好的要盖章的软件与作品著作权登记申请表等）④添加附件完成后，点击右边的第二个图标-箭头图标“提交审批”（普通公文-点击确定），再选择学院科研副院长确定，并联系科研副院长提交科技处、校办会签，如有合同文本，在提交校办前需提交法律事务室审签。⑤关注办公系统审签情况，待相关审签完成后，打印公文审批单与法人证书领用表及软件/作品著作权登记申请材料到校办102室盖章，并自存公文审批单与著作权申请审批表，等证书下来再一起携带至科技处办理作者证明。有疑问可致电88872857咨询。
