各相关学院：
根据省科技厅《关于组织开展2025年度湖南省高等院校科研院所横向项目备案的通知》要求，我校已结题且单项到账50万元（含）以上的横向项目可申请备案。备案通过后，项目将列入省级科技计划，但不得再以相同内容申报其他省级科技计划项目。现将具体事项通知如下：
一、备案项目要求
1. 项目状态：已完成结题，且单项经费到账金额≥50万元。
2. 经费时间：项目最后一笔经费到账时间须在2025年度内。
3. 委托单位：需为企业或其他社会组织。
二、需准备的备案材料
所有材料均需提供PDF扫描件，具体如下：
1. 《材料真实性承诺书》：需项目负责人签字，科技处统一盖章。
2. 项目到账银行回单
3. 项目成果：包括论文、专著、专利证书、软著、工法、标准、科技奖励证书、研究报告等。
4. 项目合同
5. 验收证明（委托单位对项目履行与完成情况进行综合评价）。
6. 技术合同认定登记证明：需与科技处相关老师联系办理。
三、材料提交方式及时限
（一）线上提交
项目负责人需登录湖南省科技厅门户网站，进入“湖南省科技云服务平台”→“科技管理信息系统”→“横向科研项目备案管理模块”，按要求在线上传备案所需材料进行备案。
（二）线下提交
1. 项目负责人需将所有材料电子版（与线上上传版本一致）于2025年9月15日前提交至所在学院科研秘书。
2. 各学院科研秘书汇总本院项目材料后，填写《横向项目备案汇总表》（需学院盖章），将汇总表的Word版、PDF扫描件及本院所有项目的材料电子版，于2025年9月15日前统一提交至科技处。
四、联系方式
- 联系人：文知伶、张麓泉
- 联系电话：88872875
- 电子邮箱：hnsdkjc@163.com
科学技术处
2025年9月2日
