各有关单位：
根据《湖南省自然科学基金项目管理办法》的有关规定及省基金办要求，现对我校2017年立项的省基金项目进行结题。
一、结题对象
2017年度立项（项目编号格式为2017JJ****）的及2017年以前立项且未完成结题的面上项目、青年基金项目，2018年度立项项目原则上暂不接收结题材料。
二、结题需提交的材料
结题报告纸质版一式两份及相同内容电子版。纸质版结题报告应包括结题报告正文、项目立项合同和成果复印件，按顺序装订成一册。
三、结题程序
项目负责人点击“附件2”下载结题报告正文模板（为节省负责人时间，科技处在关键内容处添加了注意事项，以红色字体标记），按要求如实填写，签字后交科技处、财务处和审计处审核。
结题报告填写和审批流程：（1）为让负责人“少跑腿”，由科技处到财务处会计科打印“项目收支明细账”并加盖公章，扫描后分发科研秘书，由科研秘书转发负责人。（2）负责人按照“项目支出/借款”明细填写“决算数”。注意不要列入借款和冲账的数据，以免人为扩大决算数。（3）负责人将填写好的结题报告电子版（包括结题报告正文、项目立项合同及成果复印件）通过科研秘书提交到科技处完成审核。科研秘书应对结题报告进行初审。（4）完成审核后，由负责人打印结题报告一式两份（双面打印，内容包括结题报告正文、项目立项合同及成果复印件），装订，签字后到科技处审核，加盖科技处公章，并领取“项目收支明细账”原件。（4）负责人到财务处完成审核，加盖财务处公章。（5）负责人将“项目收支明细账”及结题报告交审计处审核，加盖审计处公章，注意审计处需要提前三天提交材料。（6）将完成审核的结题材料交科技处。
四、截止时间
结题项目材料接收截止时间为6月3日17:30之前。
五、注意事项
1、根据省科技计划项目的统一安排，原则上有在研项目未办理结题手续的项目负责人不能申报新的科技计划项目，请准备申报2020年度项目的科研人员，务必在规定的时间内办理好结题。
2、根据国务院办公厅转发科技部《关于加快建立国家科技报告制度的指导意见》和湖南省科技报告制度相关要求，财政性资金资助的科技项目必须呈交科技报告。因此，申请结题项目还需通过科技报告呈交系统提交一份最终科技报告(http://61.187.87.57:8088/reportsubmit/)，呈交科技报告的授权码将统一发给项目负责人邮箱，如未收到，请及时联系科技报告管理服务中心（黄卉，84586791）。
六、联系人
艾建平 0731-88872262，154554702@qq.com
邹永星 0731-8887263
科学技术处
2019年5月13日
附件：1.2017年度湖南省自然科学基金项目结题清单
附件：2.湖南省自然科学基金项目结题报告正文模板
