各院（部）：
教育厅科学研究项目（含开放基金项目）结题工作已正式开始。现将结题程序及有关要求通知如下：
一、项目结题程序：
1、网上填报。教育厅科学研究项目（含开放基金项目）结题材料须通过网络在线填报，项目负责人凭项目编号和项目负责人姓名登录《湖南省高校科学研究项目管理信息系统》（网址：http://gxy.hunnu.edu.cn/ResearchManagementSystem），填写结题报告、研究报告、成果简介，成果附件须扫描上传。
2、学校推荐。学校将组织3－5名专家，对本批次结题材料进行集中评议，对于符合结题要求的项目进行推荐。
3、教育厅审核。由教育厅组织专家对学校推荐的项目结题材料进行最后审查，对于符合结题要求的项目下发结题证书或予以结题备案，并对结题情况进行通报。
二、项目结题有关要求：
1．请各位老师认真学习《国务院关于改进加强中央财政科研项目和资金管理的若干意见》（国发〔2014〕11号）和教育厅《关于进一步加强科学研究项目结题管理工作的意见》（湘教发［2008］42号）精神，认真如实做好项目结题工作。
2．项目完成后，项目负责人应当及时做好总结，编制项目决算，按时提交结题申请。自立项之日起，研究期限不满2年的，结题申请不予受理。学校管理部门将认真组织项目结题专家评议工作，按照分类评价的原则要求合理掌握评议标准。对于违规使用项目经费的，实行一票否决，不予结题。
3、结题材料从系统导出（1式1份，装订成一本），于12月22号上交到科技处401办公室。具体内容包括：
（1）湖南省教育厅科学研究项目结题报告；
（2）研究报告，包括：研究背景、已有研究综述、研究方法与步骤、研究的主要内容、研究结论与成果、参考文献等内容；
（3）成果简介，包括：项目所取得成果的简要介绍；
（4）研究成果的附件材料，包括：已发表论文、申请或授权专利、科研奖励证书、专著等。稿件录用通知、书稿以及未标注成果不能作为结题依据。
附件材料为复印件的需请学院科研管理部门进行核对，核对无误后加盖管理部门公章。
联系人：李云龙 陶文娜
联系电话：88872182 88872037
科技处
2014年12月3日
